Notifiche

La scheda permette di gestire le notifiche da inviare ad avvenuta modifica dei documenti ai vari destinatari, secondo le indicazioni viste nelle altre applicazioni riguardanti la Notifica di documenti.


La funzionalità per gestire i messaggi di notifica è trasversale a tutte le applicazioni del sistema informatico TaleteWeb. In molte applicazioni i messaggi vengono generati automaticamente dal sistema rendendo molto veloce la comunicazione interna riguardante i diversi processi gestiti.
Vediamo come inserire manualmente una notifica; in quasi tutte le principali maschere è presente la scheda Notifiche che mostra ua tabella con le notifiche relative all'elemento aperto sulla maschera.

Per inserire una nuova notifica clicca su + Inserisci nuova notifica.  Si possono scrivere, come fosse una normale e-mail, l'Oggetto e il Corpo del messaggio, caricare Allegati e selezionari i Destinatari.  Premendo Salva la notifica viene memorizzata, ma la maschera rimane aperta per poterla completare. Premendo Chiudi viene chiusa. Premendo Invia, la notifica viene inviata a tutti i destinatari, tranne quelli a cui era già stata inviata. Premendo Reinvia a tutti la notifica viene inviata a tutti i destinatari, compresi quelli a cui era già stata inviata.

Destinatari

Per aggiungere i Destinatari premere + Inserisci destinatari.

Il destinatario può essere selezionato da un'anagrafica (clienti, fornitori, funzioni, lavoratori, utenti), oppure si può inserire l'intero contenuto di una lista di distribuzione, o infine si può indicare un soggetto esterno, indicando i suoi dati. Notare che, se si seleziona un destinatario esterno, a qeusti arriverà l'email di notifica ma non sarà possibile tracciare l'avvenuta lettura della notifica.

Lettura delle notifiche

Una notifica è considerata letta se l'utente ha aperto la maschera sul dato oggetto della notifica. Per esempio, se si riceve una notifica relativa alla Richiesta evento formativo 005/2019, quando si apre la maschera Gestione delle richieste e si seleziona la richiesta 005/2019, la notifica viene considerata letta.

Questo passaggio è molto semplice, in quando la mail che avvisa della ricezione della notifica contiene già un link che, nell'esempio sopra, apre la maschera di Gestione delle richieste selezionando già la richiesta 005/2019 oggetto della notifica, per cui seguendo il link presente nella mail la notifica viene considerata letta.