La funzione permette di gestire la maschera di registrazione per le Materie prime/alimenti (chiamati anche Articoli). 

Dal menù Anagrafiche cliccando su Materie prime, si accede alla seguente interfaccia:

• Per selezionare un articolo già presente in anagrafica cliccare sulla finestra Articolo, parte componente e selezionarla o digitare parte del nome dell'articolo desiderato, il sistema attiva una ricerca rapida degli elementi contenenti le lettere digitate; una volta individuata selezionarla.
  
  
• Per modificare un  articolo, una volta selezionata eseguire i cambiamenti necessari e alla fine salvarli cliccando sul tasto Salva le modifiche. 
  Attenzione:  se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".
  
  
• Per eliminare del tutto un articolo, cliccare su Elimina. 
  Attenzione: un messaggio avvisa, prima della cancellazione definitiva dell'impossibilità di recuperare i dati e chiede quindi la conferma del comando.
  
  

• REPORT - il menù  permette all'operatore di accedere ai report gestiti dalla funzione. 

  
  

• Registro delle modifiche -   Cliccando su questo pulsante  , l'utente autorizzato, può visualizzare la cronologia delle operazioni e modifiche realizzate da ogni utente.

Questa tabella può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel.

Inserimento di un  nuovo articolo

Cliccare sul pulsante Nuovo articolo. Si aprirà la seguente maschera:

Digitare un codice e il nome dell'articolo e salvare cliccando su Salva le modifiche. Adesso è possibile inserire altre informazioni.

I campi da inserire per il nuovo articolo sono :

Nome: inserire  una breve descrizione dell'articolo. 

Codice interno - codice con il quale viene identificato l'articolo dall'organizzazione (facoltativo)

Aggregato - specifica se l'articolo fa parte di un aggregato (es. distinta) o è una materia prima, se attiva la spunta, l'articolo rappresenta un aggregato senza unità di misura

Unità di misura - specifica l'unità di misura con il quale viene trattato l'articolo

Codice fornitore - specifica il codice, facoltativo, con il quale il fornitore identifica l'articolo ( codice del produttore o fornitore )

Fornitore - specifica il fornitore primario dell'articolo

Famiglia - specifica la famiglia di appartenenza dell'articolo

Tipo - specifica il tipo di prodotto di appartenenza dell'articolo

Diretto / Indiretto - specifica il tipo di costo dell'articolo se concorre nella gestione, in maniera diretta o indiretta

Descrizione - campo edit da utilizzare per inserire ulteriori specifiche dell'articolo o inserire delle immagini o disegni

Alcuni campi si possono selezionare tramite un menù a tendina o richiamando la funzione di gestione cliccando nella label del campo evidenziata in blu (link), Fornitore,Famiglia,Tipo.

Tutti i campi da inserire sono selezionabili con il rispettivo menù a tendina e una volta compilato ogni singolo campo prima di uscire dalla maschera, 

Una volta inseriti i dati necessari cliccare su Salva per confermare l'inserimento oppure su Annulla per cancellare le modifiche.

Per cancellare un articolo dalla lista, cliccare sul tasto . 

Questa tabella può essere popolata anche utilizzando un foglio Excel di importazione appositamente predisposto. Vedere anche l'istruzione Come importare i dati mediante foglio di Excel.

Per salvare le informazioni digitate e/o le modifiche apportate cliccare sul pulsante Salva le modifiche. Attenzione: se non si completa l'operazione di salvataggio i dati inseriti e le modifiche andranno perse, accertarsi pertanto che compaia il messaggio e la scritta in verde "salvataggio effettuato".